Website og e-mail fortrolighedserklæring – Trelleborg

 

  1. Introduktion

 

Når du besøger vores hjemmeside, kan TWS Italia Spa RM-907676 Via nazionale Tiburtina 143 IT-00010 (""Trelleborg"", ""vi"", ”os"") indsamle og behandle personlige data (""Personlige data"") om dig.

 

Denne fortrolighedserklæring (""Beskyttelse af personlige oplysninger"") angiver hvilke personlige data vi indsamler på vores hjemmesider, og til hvilke formål personoplysningerne behandles.

I hele denne fortrolighedserklæring anvendes udtrykket ""behandling"" til at dække alle aktiviteter, der involverer dine personlige data, herunder indsamling, håndtering, lagring, deling, adgang til, brug, overførsel og bortskaffelse af oplysninger.

 

""Gældende datasikkerhedslovgivning"": alle love og bestemmelser, herunder bestemmelser udstedt af relevante tilsynsmyndigheder, beskyttelse af enkeltpersoners grundlæggende rettigheder og friheder og især deres ret til privatlivets fred i forbindelse med behandling af personoplysninger, der fra tid til anden gælder for Trelleborg, herunder uden begrænsning databeskyttelseslove og -forskrifter til gennemførelse af databeskyttelsesdirektivet 95/46 / EF og pr. 25. maj 2018 Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger, samt om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generelle databeskyttelsesforordningen) (""GDPR"").

 

""Personoplysninger"" defineres som enhver information vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person.

  1. Cookies - hvorfor indsamler og behandler vi dine personlige data

Trelleborg bruger cookies og andre lignende teknikker til at indsamle oplysninger om dig og din enhed (f.eks. telefon eller computer), når du besøger vores hjemmeside. For mere information om Trelleborgs brug af cookies og en beskrivelse af de nuværende formål, som dine personlige data kan bruges til, kan du se vores cookiepolitik. Formålene vi bruger cookies til inkluderer:

2.1.       Tilpasse vores interaktioner med dig - tilbyde relevante produkter og tjenester

Når du besøger vores hjemmesider, destinationssider og sender formularer på disse hjemmesider, kan vi indsamle og behandle dine personlige data for bedre at forstå dig som kunde og for at tilpasse vores interaktioner med dig, for eksempel for at vise dig produkter og tjenester vi tror du vil kunne lide.

Vi ser på din brug af hjemmesiden, for eksempel hvor du har klikket, besøgsfrekvens, tid brugt pr. besøg osv.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

IP-adresse

Enheds id

Land eller region

Postnummer

E-mail adresse

Fornavn

Efternavn

Firma/organisations navn

Jobrolle

Telefonnummer

Erhvervssektorer

Interesseområder

Trelleborg.com aktiviteter som dokument downloads, videovisninger, kontaktformularindlæg, sidevisninger, besøgsfrekvens osv.

Oprindelig kilde (""henvisning"") før du besøger Trelleborg.com, som f.eks. e-mail-link, hjemmeside, socialt medie indlæg, reklameklik osv. der førte dit besøg til vores hjemmeside.

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse for bedre at forstå dig som kunde og til at tilpasse vores interaktioner med dig, for at vise dig relevante produkter og tjenester, artikel 6.1 f) GDPR.

2.2.       Identificere potentielle kunder og forretningsmuligheder

Når du besøger vores hjemmesider, destinationssider og sender formularer på disse websteder, kan vi indsamle og behandle dine personlige data for at identificere om du kan være en potentiel kunde eller forretningsmulighed. Vi ser på din brug af hjemmesiden, for eksempel hvor du har klikket, besøgsfrekvens, tid brugt pr. besøg osv.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

IP-adresse

Enheds id

Land eller region

Postnummer

E-mail adresse

Fornavn

Efternavn

Firma/organisations navn

Jobrolle

Telefonnummer

Erhvervssektorer

Interesseområder

Trelleborg.com aktiviteter som dokument downloads, videovisninger, kontaktformularindlæg, sidevisninger, besøgsfrekvens osv.

Oprindelig kilde (""henvisning"") før du besøger Trelleborg.com, som f.eks. e-mail-link, hjemmeside, socialt medieindlæg, reklameklik osv., der førte dit besøg til vores hjemmeside.

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse for at identificere potentielle kunder og forretningsmuligheder, artikel 6.1 f) GDPR.

2.3. Identificer brugstendenser og kompilér statistikker

Når du besøger vores hjemmesider, landingssider og sender formularer på disse websteder, kan vi indsamle og behandle anonymiserede personoplysninger for at identificere brugstendenser og til statistiske formål. Vi ser på, hvilke geografiske regioner vores brugere er fra, f.eks. land og sprogindstillinger.

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at identificere brugstendenser og at udarbejde statistikker, artikel 6.1 f) GDPR.

 

  1. Hvorfor indsamler og behandler vi dine personlige data

3.1. Give dig oplysninger som nyhedsbreve, kataloger og pressemeddelelser

Hvis du tilmelder dig for at abonnere på nyhedsbreve, kataloger, pressemeddelelser og lignende informationer om Trelleborg og dets forretninger eller bestille sådanne oplysninger på et tidspunkt, behandler vi dine personlige data med det formål at give dig det ønskede abonnement eller oplysninger.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Telefonnummer

Firma/organisation

Interesseområder

Retsgrundlaget for ovenstående behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at give dig det abonnement og de oplysninger, du har anmodet om, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke angiver oplysninger markeret med * på webstedets formularer, vil vi ikke være i stand til at give dig den ønskede service.

 

3.2        Besvar dine spørgsmål og håndter feedback generelt

 

De fleste af vores hjemmesider giver funktionalitet for den besøgende til at kommunikere med os, for at stille spørgsmål og give feedback om vores service og forretning. Når du bruger en sådan funktionalitet, behandler Trelleborg dine personlige data med det formål at besvare dine spørgsmål og håndtere feedback fra dig.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Adresse

Telefonnummer

Feedback og kommentarer lavet af dig

Webstedskilde

 

Retsgrundlaget for ovenstående behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse for at besvare spørgsmål og håndtere feedback fra dig, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke angiver oplysninger markeret med * på webstedets formularer, vil vi ikke være i stand til at give dig den ønskede service.

 

3.3.       Håndter kommunikation og ordrer eller klager sendt af dig via e-mail, fax og lignende

 

Hvis du sender en e-mail eller en telefax til en af vores medarbejdere, behandler vi dine personlige data til at håndtere din anmodning eller bestilling.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Adresse

Telefonnummer

Andre personlige data leveret af dig

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at besvare anmodninger og håndtere ordrer eller klager fra dig, artikel 6.1 f) GDPR.

3.4.       Oprette personlige website brugerkonti

 

Nogle af Trelleborgs hjemmesider giver brugerne mulighed for at oprette en personlig brugerkonto med log-in. For disse hjemmesider, og hvis du opretter en brugerkonto, behandler Trelleborg dine personlige data med det formål at oprette og administrere din personlige brugerkonto, oprette dit login, give dig adgang til din konto og administrere dine abonnementer og/eller anmodninger.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Kundenummer

Telefonnummer

Dine abonnementer og/eller anmodninger 

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at oprette og administrere din brugerkonto og opfylde brugerkontoaftalen med dig, artikler 6.1 b) og f) GDPR. Hvis du ikke angiver oplysninger markeret med * på webstedets formularer, vil vi ikke være i stand til at give dig den ønskede service.

 

3.5.       Administrer klager vedrørende vores tjenester og produkter

 

Nogle af vores hjemmesider giver dig mulighed for at indgive klager vedrørende vores tjenester og produkter. Når du indgiver en klage, behandler Trelleborg dine personlige data med det formål at undersøge, administrere og svare på din klage.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Telefonnummer

Kundereferencenummer

Firma/organisation

Klager og kommentarer fra dig

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at undersøge, administrere og svare på din klage, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke angiver oplysninger markeret med * på webstedets formularer, vil vi ikke være i stand til at give dig den ønskede service.

3.6.       Administrere din anmodning om et tilbud eller en ordre vedrørende vores produkter og tjenester

 

Nogle af vores hjemmesider giver dig mulighed for at anmode om et tilbud eller bestille produkter og tjenester fra Trelleborg. Hvor du giver os en anmodning om et tilbud eller en ordre, vil Trelleborg behandle dine personlige data med det formål at styre anmodningen eller ordren.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

E-mail adresse

Adresse

Telefonnummer

Firma/organisation

Organisationsnummer

Faktura adresse

Kundenummer

 

Retsgrundlaget for ovenstående behandling af dine personlige data er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at forvalte din ordre, artikel 6.1 f) GDPR. Hvis du ikke angiver oplysninger markeret med * på webstedets formularer, vil vi ikke være i stand til at give dig den ønskede service.

 

3.7. Overholde lovmæssige forpligtelser

 

Trelleborg behandler Personoplysninger for at overholde lovmæssige forpligtelser, såsom bogføring og skatteformål.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

Transaktionsdata

Øvrige oplysninger som er nødvendige for formålet

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personoplysninger er, at behandlingen er nødvendig for Trelleborgs overholdelse af lovmæssige forpligtelser, artikel 6.1 c) GDPR.

 

3.8.       Etablere, udøve og forsvare juridiske krav

 

Trelleborg kan behandle dine personlige data med det formål at etablere, udøve og forsvare juridiske krav i det usandsynlige tilfælde af en tvist.

 

Personoplysninger behandlet til disse formål omfatter:

Fornavn

Efternavn

Transaktionsdata

Øvrige oplysninger, som er nødvendige for formålet

 

Retsgrundlaget for ovennævnte behandling af dine personoplysninger er, at behandlingen er nødvendig for at opfylde vores legitime interesse i at etablere, udøve og forsvare juridiske krav, artikel 6.1 f) GDPR.

 

  1. Hvor længe opbevarer vi dine personlige data

 

Trelleborg vil bevare personoplysninger i den periode, der er nødvendig for at opfylde de formål, der er beskrevet i denne fortrolighedserklæring, medmindre en længere tilbageholdelsesperiode er påkrævet eller tilladt i henhold til lokal lovgivning, som Trelleborg er underlagt. Vi bruger følgende kriterier for at etablere vores tilbageholdelsesperiode: (i) så længe vi har et løbende forhold til dig (enten som enkeltperson eller i din egenskab som ansat hos en af vores erhvervskunder, leverandører eller samarbejdspartnere eller medier eller som investor/ejer, bestyrelsesmedlem eller analytiker); (ii) som krævet af lovmæssige forpligtelser, som Trelleborg er underlagt (såsom skatte- og regnskabsforpligtelser) og (iii) som tilrådeligt i lyset af vores juridiske stilling (såsom gældende lovbestemmelser).

 

 

  1. Offentliggørelse og overførsel af personoplysninger

 

Koncernselskaber

 

Trelleborg kan udlevere personoplysninger behandlet til andre virksomheder inden for Trelleborg koncernen. Trelleborg har sørget for at anvende passende sikkerhedsforanstaltninger i forhold til dine personlige data i tilfælde af sådan overførsel af dine personoplysninger i Trelleborg-koncernen ved at indgå en dataoverførselsaftale inden for koncernen, der implementerer Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser for enhver sådan overførsel.

 

Andre modtagere

Domstole og udenretsråd: Formål med overførsel: For at udøve, etablere eller forsvare juridiske krav. Retsgrundlag: At opfylde vores og din legitime interesse i at få tvister afgjort af kompetente domstole.

[Andre modtagere]

Dataprocessorer der optræder på vegne af Trelleborg

 

Desuden kan Trelleborg oplyse personlige data til eksterne parter, som f.eks. leverandører og serviceudbydere, der behandler Personlige data under Trelleborgs anvisninger. Hvor sådan oplysning indebærer overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS, vil Trelleborg sikre, at Europa-Kommissionens standardkontraktklausuler er indgået mellem den overdragende Trelleborg-enhed og den modtagende eksterne part. Alternativt vil andre sikkerhedsforanstaltninger blive iværksat inden sådanne overførsler.

 

  1. Sikkerhed

 

6.1.       Vi vil sikre, at adgangen til dine personlige data er nøjagtigt sikret ved at anvende passende sikkerhedsforanstaltninger, afhængigt af omstændighederne under hensyntagen til den nyeste teknologi, omkostningerne ved implementering og arten, omfanget, konteksten og formålet med behandlingen samt risiko. Til støtte for dette engagement har vi gennemført passende tekniske, fysiske og organisatoriske foranstaltninger til beskyttelse af dine personlige data mod uautoriseret eller utilsigtet ødelæggelse, ændring eller offentliggørelse; misbruge; skade; tyveri eller utilsigtet tab; eller uautoriseret adgang.

 

  1. Dine rettigheder

 

7.1.       Ret til berigtigelse

 

Trelleborg vil tage skridt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for at holde dine personoplysninger nøjagtige, fuldstændige og opdaterede. Hvis du identificerer, at personlige oplysninger, der er relateret til dig, er utilstrækkelige, ufuldstændige eller forkerte, har du ret til at få personoplysningerne rettet.

 

Desuden har du også ret til at anmode om adgang til de personlige data, som vi behandler om dig.

 

 

7.2.       Yderligere rettigheder pr. 25. maj 2018

 

Fra den 25. maj 2018 kan du i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, ud over berigtigelse, også have ret til:

 

(i)         Adgang

 

Du kan anmode om bekræftelse af, om personlige data behandles eller ej, og hvis det er tilfældet adgang til dine personlige data og yderligere oplysninger, såsom formålet med behandlingen. Du har også ret til at modtage en kopi af de personlige data, der behandles. Hvis anmodningen sker elektronisk, vil oplysningerne blive leveret i et almindeligt elektronisk format, hvis du ikke anmoder om andet.

 

(ii)        Formål med visse behandlinger

 

Du kan gøre indsigelse imod at dine personoplysninger bliver behandlet, på grundlag af en berettiget interesse af grunde der vedrører din særlige situation og behandling i direkte markedsføringsformål. Hvis du har valgt at modtage et abonnement pr. e-mail, vil hver e-mail indeholde en let tilgængelig vælg-fra funktion, hvor du kan afmelde dig fra yderligere kommunikation.

 

(iii)       Sletning

 

Du kan få dine personlige data slettet under visse omstændigheder, f.eks. når dine personlige data ikke længere er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet for.

 

(iv)       begrænsning af forarbejdning

 

Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personlige data til kun at omfatte opbevaring af dine personlige data under visse omstændigheder, f.eks. når behandlingen er ulovlig, men du vil ikke ønsker dine personlige data slettet.

 

(v)        Tilbagekaldelse af samtykke

 

Du har til enhver tid ret at tilbagekalde dit samtykke til behandling af personoplysninger i det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke.

 

(vi)       Dataportabilitet

 

Du kan bede om at modtage en maskinlæsbar kopi af de personoplysninger, der behandles på grundlag af dit samtykke eller på den baggrund, at behandlingen er nødvendig for at kunne indgå en aftale med dig, og hvilke personoplysninger givet til Trelleborg af dig (dataportabilitet) og bede om, at oplysningerne overføres til en anden dataansvarlig (hvor det er muligt).

 

7.3.       Klager til tilsynsmyndigheden

 

Du anerkender, at du altid har ret til at indgive klager vedrørende behandling af dine personlige data til den kompetente databeskyttelsesmyndighed, hvis det er angivet i henhold til gældende lov om personoplysninger. Databeskyttelsesmyndigheden kan nås her Datatilsynet.

 

 

  1. Kontaktoplysninger

 

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine personlige data eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder eller få en kopi af de beskyttelsesmekanismer, der er indført for at beskytte dine personlige data i tilfælde af overførsel, bedes du kontakte Trelleborg på kontaktoplysningerne angivet nedenfor.

 

TWS Italia Spa RM-907676

 Via nazionale Tiburtina 143 IT-00010 Italien

info.tws@trelleborg.com

"

  1. Dine rettigheder

 

7.1.       Ret til berigtigelse

 

Trelleborg vil tage skridt i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning for at holde dine personoplysninger nøjagtige, fuldstændige og opdaterede. Hvis du identificerer, at personlige oplysninger, der er relateret til dig, er utilstrækkelige, ufuldstændige eller forkerte, har du ret til at få personoplysningerne rettet.

 

Desuden har du også ret til at anmode om adgang til de personlige data, som vi behandler om dig.

 

 

7.2.       Yderligere rettigheder pr. 25. maj 2018

 

Fra den 25. maj 2018 kan du i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning, ud over berigtigelse, også have ret til:

 

(i)         Adgang

 

Du kan anmode om bekræftelse af, om personlige data behandles eller ej, og hvis det er tilfældet adgang til dine personlige data og yderligere oplysninger, såsom formålet med behandlingen. Du har også ret til at modtage en kopi af de personlige data, der behandles. Hvis anmodningen sker elektronisk, vil oplysningerne blive leveret i et almindeligt elektronisk format, hvis du ikke anmoder om andet.

 

(ii)        Formål med visse behandlinger

 

Du kan gøre indsigelse imod at dine personoplysninger bliver behandlet, på grundlag af en berettiget interesse af grunde der vedrører din særlige situation og behandling i direkte markedsføringsformål. Hvis du har valgt at modtage et abonnement pr. e-mail, vil hver e-mail indeholde en let tilgængelig vælg-fra funktion, hvor du kan afmelde dig fra yderligere kommunikation.

 

(iii)       Sletning

 

Du kan få dine personlige data slettet under visse omstændigheder, f.eks. når dine personlige data ikke længere er nødvendige til de formål, som de blev indsamlet for.

 

(iv)       begrænsning af forarbejdning

 

Du kan bede os om at begrænse behandlingen af dine personlige data til kun at omfatte opbevaring af dine personlige data under visse omstændigheder, f.eks. når behandlingen er ulovlig, men du vil ikke ønsker dine personlige data slettet.

 

(v)        Tilbagekaldelse af samtykke

 

Du har til enhver tid ret at tilbagekalde dit samtykke til behandling af personoplysninger i det omfang behandlingen er baseret på dit samtykke.

 

(vi)       Dataportabilitet

 

Du kan bede om at modtage en maskinlæsbar kopi af de personoplysninger, der behandles på grundlag af dit samtykke eller på den baggrund, at behandlingen er nødvendig for at kunne indgå en aftale med dig, og hvilke personoplysninger givet til Trelleborg af dig (dataportabilitet) og bede om, at oplysningerne overføres til en anden dataansvarlig (hvor det er muligt).

 

7.3.       Klager til tilsynsmyndigheden

 

Du anerkender, at du altid har ret til at indgive klager vedrørende behandling af dine personlige data til den kompetente databeskyttelsesmyndighed, hvis det er angivet i henhold til gældende lov om personoplysninger. Databeskyttelsesmyndigheden kan nås her Datatilsynet.

 

 

  1. Kontaktoplysninger

 

Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende behandlingen af dine personlige data eller ønsker at udøve nogen af dine rettigheder eller få en kopi af de beskyttelsesmekanismer, der er indført for at beskytte dine personlige data i tilfælde af overførsel, bedes du kontakte Trelleborg på kontaktoplysningerne angivet nedenfor.

 

TWS Italia Spa RM-907676

 Via nazionale Tiburtina 143 IT-00010 Italien

info.tws@trelleborg.com