Verkkosivustoon ja sähköpostiin liittyvä tietosuojalauseke – Trelleborg

 

 

  1. Esittely

 

Kun vierailet verkkosivuillamme, TWS Italia Spa RM-907676 Via nazionale Tiburtina 143 IT-00010 (jatkossa 'Trelleborg' tai ’me',) saatamme kerätä ja käsitellä henkilökohtaisia tietojasi (’henkilötiedot’).

 

Tämä tietosuojalauseke kertoo, mitä henkilötietoja keräämme verkkosivuillamme ja mihin tarkoituksiin keräämiämme henkilötietoja käsitellään.

Tässä tietosuojalausekkeessa termiä "käsittely" käytetään kattamaan kaikki henkilötietojasi koskevat toimet, mukaan lukien tietojen kerääminen, käsittely, tallentaminen, jakaminen, käyttö, käyttö, siirtäminen ja hävittäminen.

 

'Sovellettavilla tietosuojalaeilla' tarkoitetaan kaikkia lakeja ja määräyksiä, mukaan lukien asianomaisten valvontaviranomaisten antamat säännöt, joilla suojellaan yksilöiden perusoikeuksia ja -vapauksia ja erityisesti heidän oikeuttaan yksityisyyteen niiden henkilötietojen käsittelyssä, joita sovelletaan Trelleborgiin, sisältäen tietosuojadirektiivin 95/46/EY täytäntöönpanoa koskevat tietosuojamääräykset, ja 25. toukokuuta 2018 alkaen Euroopan parlamentin ja neuvoston 27. huhtikuuta 2016 antama asetuksen (EU) 2016/679 luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaassa liikkuvuudessa sekä direktiivin 95/46/EY (’yleinen tietosuoja-asetus’, ’GDPR’) kumoamisesta.

 

”Henkilötiedot” tarkoittaa kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja.

 

 

  1. Evästeet – miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi

 

 

Trelleborg käyttää evästeitä ja muita vastaavia tekniikoita kerätäkseen tietoja sinusta ja laitteestasi (kuten puhelimesta tai tietokoneesta), kun vierailet verkkosivuillamme. Jos haluat lisätietoja Trelleborgin evästeiden käytöstä ja nykyisistä henkilötietojesi käyttötarkoituksista, tutustu evästekäytäntöömme. Käytämme evästeitä seuraaviin tarkoituksiin:

 

 

2.1.    Personoimaan käyttökokemustasi - tarjoamalla sinulle sopivia tuotteita ja palveluja

 

Kun käyt verkkosivuillamme tai täytät lomakkeen näillä verkkosivuilla, saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi ymmärtääksemme sinua paremmin asiakkaana ja muokata sen perusteella käyttökokemustasi, esimerkiksi näyttääksemme tuotteita ja palveluita, joista luulemme sinun pitävän. Tarkastelemme käyttäytymistäsi sivustollamme, esimerkiksi mitä olet klikannut, miten useit käyt sivustolla, kuinka pitkään viihdyt kanssamme jne.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

IP-osoite

Laitteen tunnus

Maa tai alue

Postinumero

Sähköpostiosoite

Etunimi

Sukunimi

Yrityksen/organisaation nimi

Ammatti

Puhelinnumero

Toimialat

Kiinnostuksen kohteet

Trelleborg.com toiminnot kuten tiedostojen lataukset, videoiden katselut, yhteydenottolomakkeiden täytöt, sivukatselut, vierailujen tiheys jne

Viittaava sivusto ('viittaava liikenne') ennen Trelleborg.com-sivustolle saapumista, kuten sähköpostilinkki, sosiaalisen median julkaisu, mainosklikkaukset jne, jotka johtivat käyntiin sivustollamme.

         

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme paremmin ymmärtää tarpeitasi asiakkaana ja personoida palveluamme näyttääksemme sinua kiinnostavia tuotteita ja palveluita, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f.

 

 

2.2.    Tunnistaaksemme mahdollisia asiakkaita ja liiketoimintamahdollisuuksia   

 

Kun käyt verkkosivuillamme tai täytät lomakkeen näillä verkkosivuilla, saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi ymmärtääksemme oletko potentiaalinen asiakkaamme tai tuleva yhteistyökumppani. Tarkastelemme käyttäytymistäsi sivustollamme, esimerkiksi mitä olet klikannut, miten usein käyt sivustolla, kuinka pitkään viihdyt sivustolla jne.

 

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

IP-osoite

Laitteen tunnus

Maa tai alue

Postinumero

Sähköpostiosoite

Etunimi

Sukunimi

Yrityksen/organisaation nimi

Ammatti

Puhelinnumero

Toimialat

Kiinnostuksen kohteet

Trelleborg.com toiminnot kuten tiedostojen lataukset, videoiden katselut, yhteydenottolomakkeiden täytöt, sivukatselut, vierailujen tiheys jne

Viittaava sivusto ('viittaava liikenne') ennen Trelleborg.com-sivustolle saapumista, kuten sähköpostilinkki, sosiaalisen median julkaisu, mainosklikkaukset jne, jotka johtivat käyntiin sivustollamme.      

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme tunnistaa potentiaaliset asiakkaat ja liiketoimintamahdollisuudet, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f.

 

2.3.    Tunnistaaksemme käyttöön liittyvät trendejä ja kerätäksemme statistiikkaa            

 

Kun käyt verkkosivuillamme tai täytät lomakkeen näillä verkkosivuilla, saatamme kerätä ja käsitellä henkilötietojasi ymmärtääksemme käyttöön liittyviä trendejä tai kerätäksemme tietoa tilastointia varten. Tarkastelemme esimerkiksi maan ja kieliasetusten perusteella, mistä maantieteellisiltä alueilta käyttäjämme ovat.

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme tunnistaa käyttöön liittyvät trendit ja kerätä tilastointiin liittyvää tietoa, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f.

 

 

  1. Miksi keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi

 

3.1.    Jakaaksemme sinulle tietoa, kuten uutiskirjeitä, katalogeja ja lehdistötiedotteita 

 

Jos rekisteröidyt uutiskirjeiden tilaajaksi tai vastaanottamaan katalogeja, lehdistötiedotteita ja vastaavia tietoja Trelleborgista ja sen liiketoiminnasta tai tilaat tämän tyyppisiä tietoja kerran, käsittelemme henkilötietojasi toimittaaksemme sinulle pyytämäsi tilaukset tai tiedot.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

Yritys/organisaatio

Kiinnostuksen kohteet

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme jakaa sinulle pyytämäsi tilaukset ja tiedot, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f. Jos et täytä sivustolla lomakkeeseen *:llä merkittyjä tietoja, emme pysty tarjoamaan sinulle pyytämääsi palvelua.

 

3.2.    Vastataksemme kysymyksiisi ja käsitelläksemme palautteita

 

Useimmat verkkosivustomme tarjoavat kävijälle toiminnallisuutta, jotta voisimme viestiä kanssamme kysymyksiin ja antaa palautetta palveluistamme ja liiketoiminnastamme. Kun käytät tällaisia toimintoja, Trelleborg käsittelee henkilötietojasi vastaamaan kysymyksiisi ja käsittelemään palautetta

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Osoite

Puhelinnumero

Antamasi palaute ja kommentit

Verkkosivuston tiedot

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme vastata kysymyksiisi ja käsitellä antamaasi palautetta, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f. Jos et täytä sivustolla lomakkeeseen *:llä merkittyjä tietoja, emme pysty vastaamaan sinulle.

 

3.3.    Käsitelläksemme viestintää ja tilauksia tai sähköpostitse, faxilla tai vastaavilla laitteilla lähettämiäsi reklamaatiota

 

Jos lähetät sähköpostin tai faksin jollekin työntekijällemme, käsittelemme henkilökohtaisia tietojasi pyyntösi tai tilauksesi käsittelemiseksi.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Osoite

Puhelinnumero

Muut antamasi henkilökohtaiset tiedot

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme vastata pyyntöihisi, tilauksiisi tai käsitellä lähettämiäsi reklamaatioita, artikla 6.1.f.

 

3.4.    Luodaksemme henkilökohtaisia käyttäjätilejä 

 

Jotkut Trelleborgin sivustot antavat käyttäjille mahdollisuuden luoda henkilökohtaisen käyttäjätilin, johon liittyy erillinen sisäänkirjautuminen. Jos luot käyttäjätilin näille verkkosivuille, Trelleborg käsittelee henkilökohtaisia tietojasi henkilökohtaisen käyttäjätilin luomiseen ja hallintaan, luo sisäänkirjautumistietosi, tarjoaa sinulle pääsyn tilillesi ja hallinnoi tilauksiasi ja/tai muita pyyntöjäsi.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Asiakasnumero

Puhelinnumero

Tilauksesi ja/tai muut pyynnöt

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme luoda ja hallinnoida käyttäjätiliäsi ja hoitaaksemme osamme käyttäjätilisopimuksestamme, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f. Jos et täytä sivustolla lomakkeeseen *:llä merkittyjä tietoja, emme pysty tarjoamaan pyytämääsi palvelua.

 

3.5.    Hallinnoidaksemme palveluihimme ja tuotteisiimme liittyviä reklamaatioita


Jotkut verkkosivustoistamme mahdollistavat palveluihimme ja tuotteisiimme liittyvät reklamaatiot. Tehdessäsi meille reklamaation, Trelleborg käsittelee henkilötietojasi tutkiakseen, hallinnoidakseen ja vastatakseen reklamaatioosi.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelinnumero

Asiakkaan viitenumero

Yritys/organisaatio

Tekemäsi reklamaatiot ja kommentit

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme tutkia, hallinnoida ja vastata reklamaatioosi, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f. Jos et täytä sivustolla lomakkeeseen *:llä merkittyjä tietoja, emme pysty vastaamaan reklamaatioosi.

 

3.6.    Hallinnoidaksemme tuotteisiimme ja palveluihimme liittyviä tarjouspyyntöjä ja tilauksia

 

Jotkut verkkosivustoistamme mahdollistavat Trelleborgin tarjoaminen tuotteiden ja palveluiden tarjouspyynnöt ja tilaukset. Jos jätät meille tarjouspyynnön tai tilauksen, Trelleborg käsittelee henkilötietojasi tarjouspyynnön tai tilauksen hallintaan.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Sähköpostiosoite

Osoite

Puhelinnumero

Yritys/organisaatio

Yritystunnus

Laskutusosoite

Asiakasnumero

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme hallinnoida tarjouspyyntöäsi tai tilaustasi, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f. Jos et täytä sivustolla lomakkeeseen *:llä merkittyjä tietoja, emme pysty tarjoamaan pyytämääsi palvelua.

 

3.7.    Noudattaaksemme oikeudellisia velvoitteitamme


Trelleborg käsittelee henkilötietoja täyttääkseen lailliset velvoitteensa, kuten kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät vaatimukset.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Transaktioon liittyvät tiedot

Muut tarpeelliset tiedot

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme noudattaa oikeudellisia velvoitteitamme, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f.

 

3.8.    Laatiaksemme, käyttääksemme ja puolustaaksemme oikeudellisia vaatimuksia

 

Trelleborg voi käsitellä henkilötietojasi oikeudellisten vaateiden laatimiseen, käyttämiseen ja puolustamiseen mahdollisessa, mutta hyvin epätodennäköisessä riita-asiassa.

 

Näihin tarkoituksiin käsiteltyjä henkilötietoja ovat:

Etunimi

Sukunimi

Transaktioon liittyvät tiedot

Muut tarpeelliset tiedot

 

Oikeudellinen peruste henkilötietojesi edellä mainitulle käsittelylle on se, että käsittely on oikeutetun etumme mukaan välttämätöntä, jotta voisimme laatia, käyttää ja puolustaa oikeudellisia vaatimuksia, tietosuoja-asetus, artikla 6.1.f.

 

 

  1. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi

 

Trelleborg säilyttää tarvittavia henkilötietoja tässä tietosuojalausekkeessa esitettyjen tavoitteiden täyttämiseksi, ellei paikallisen lainsäädännön mukaan vaadita tai sallita pidempää säilytysaikaa. Käytämme seuraavia kriteerejä säilytysajan määrittämiseksi: (i) niin kauan kuin meillä on jatkuvaa asiakas- tai yhteistyösuhde kanssasi (joko yksilönä tai yritysasiakkaan, toimittajan tai yhteistyökumppanin tai median edustajana, sijoittajana/omistajana, hallituksen jäsenenä tai analyytikkona); ii) Trelleborgille asetettujen oikeudellisten velvoitteiden mukaisesti (kuten vero- ja kirjanpitovelvoitteet); ja (iii) oikeudellisen asemamme (kuten sovellettavien vanhentumisaikojen) perusteella suositellun mukaisesti.

 

 

  1. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

 

Konserniin kuuluvat yhtiöt

 

Trelleborg voi luovuttaa henkilötietoja muille Trelleborg-konsernin yrityksille. Trelleborg on varmistanut tekemällä konsernin sisäisen, Euroopan komission vakiosopimusehtoja mukailevan tiedonsiirtosopimuksen, että henkilötietojasi suojataan asianmukaisesti, jos niitä siirretään Trelleborg-konsernin sisällä.

 

Muut vastaanottajat

Tuomioistuimet ja ulkopuoliset neuvonantajat: Siirron tarkoitus: käyttääksemme, laatiaksemme tai puolustaaksemme oikeudellisia vaatimuksia. Oikeudellinen peruste: oikeutetun etumme mukaisesti kummatkin osapuolet ovat oikeutettuja siihen, että toimivaltaiset tuomioistuimet ratkaisevat riidat.

 

[Muut vastaanottajat]

Trelleborgin puolesta toimivat tietojenkäsittelijät

 

Lisäksi Trelleborg voi luovuttaa henkilötietoja ulkopuolisille osapuolille, kuten myyjille ja palveluntarjoajille, jotka käsittelevät henkilötietoja Trelleborgin ohjeiden mukaisesti. Jos tällainen julkistaminen edellyttää henkilötietojen siirtoa EU:n/ETA: n ulkopuolelle, Trelleborg varmistaa, että siirtävän Trelleborg-yhteisön ja vastaanottavan ulkopuolisen osapuolen välillä on tehty Euroopan komission mukaiset vakiosopimusehdot. Vaihtoehtoisesti muut turvalliset suojausmekanismit otetaan käyttöön ennen tällaisia siirtoja.

 

  1. Turvallisuus

 

6.1.    Varmistamme, että henkilötietojesi käyttöoikeus turvataan soveltamalla asianmukaisia suojatoimenpiteitä tilanteen mukaan huomioiden tekniikan tason, toimeenpanokustannukset sekä käsittelyn luonteen, laajuuden, kontekstin ja tarkoituksen sekä tietoturvariskin. Tämän sitoumuksen tueksi olemme toteuttaneet asianmukaisia teknisiä, fyysisiä ja hallinnollisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi seuraavilta asioilta: luvattomalta tai tahattomalta tuhoutumiselta, muuttamiselta tai julkistamiselta; väärinkäytöltä; vahingoittumiselta; varkaudelta tai vahingossa tapahtuneelta menetykseltä; tai luvattomalta pääsyltä.

 

  1. Oikeutesi

 

7.1.    Oikeus tietojen oikaisuun

 

Trelleborg ryhtyy toimiin sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti pitääkseen henkilötietosi oikeina, täydellisinä ja ajantasaisina. Jos tunnistat, että sinuun liittyvät henkilökohtaiset tiedot ovat riittämättömiä, puutteellisia tai virheellisiä, sinulla on oikeus henkilötietojesi korjaamiseen.

 

Lisäksi sinulla on myös oikeus pyytää pääsyä käsittelemiimme henkilökohtaisiin tietoihin sinusta.

 

7.2.    Muut oikeudet 25. toukokuuta 2018 lähtien    

 

  1. toukokuuta 2018 alkaen olet sovellettavien tietosuojalakien lisäksi oikeutettu:

 

(i)      Pääsy tietoihin     

 

Voit pyytää vahvistusta, käsitelläänkö henkilötietojasi, ja tässä tilanteessa päästä näkemään tietosi ja mihin tarkoitukseen ne on kerätty. Sinulla on myös oikeus saada kopio käsiteltävistä henkilötiedoista. Jos pyyntö tehdään sähköisesti, tiedot toimitetaan yleisesti käytetyssä sähköisessä muodossa, ellet pyydä toisin.

 

(ii)     Tiettyyn tarkoitukseen tehdyn tietojenkäsittelyn vastustaminen

 

Voit vastustaa oikeutetun etusi perusteella henkilötietojen käsittelyä, esimerkiksi tiettyyn tilanteeseen ja suoramarkkinointitarkoituksiin liittyvistä syistä. Jos olet valinnut sähköpostitilauksen sähköpostitse, jokainen sähköposti sisältää peruutustoiminnon, jonka avulla voit poistaa itsesi rekisteristä.

 

(iii)    Tietojen poisto

 

Tietyssä tilanteessa henkilötietosi voidaan poistaa, kuten silloin, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne oli kerätty.

 

(iv)    Tietojenkäsittelyn rajoittaminen

 

Voit pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä henkilötietojen tallentamiseen tietyissä tilanteissa, kuten esimerkiksi silloin, kun käsittely on laitonta, mutta et halua poistaa henkilötietojasi.

 

(v)     Suostumuksen peruuttaminen

 

Sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa suostumuksesi henkilötietojen käsittelyyn siinä määrin kuin käsittely perustuu omaan suostumukseesi.

 

(vi)    Tietojen siirrettävyys    

 

Voit pyytää, että saat koneellisesti luettavan kopion henkilötiedoistasi, joita on käsitelty antamasi suostumuksen perusteella tai koska käsittely on ollut välttämätöntä sopimuksen tekemiseksi ja Trelleborgille toimittamistasi tiedoista (tietojen siirrettävyys) ja pyytää tietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle (mahdollisuuksien mukaan).

 

7.3.    Valitus valvovalle viranomaiselle

 

Sinulla on aina oikeus esittää henkilötietojesi käsittelyyn liittyviä reklamaatioita toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos niin säädetään asiaan sovellettavassa tietosuojalaissa. Tietosuojaviranomaisen tiedot löydät täältä

 

  1. Yhteystiedot


Jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää oikeuksiasi tai hankkia kopion tietojen siirron yhteydessä henkilötietojen suojaamiseksi käytettävistä suojamekanismeista, ota yhteyttä Trelleborgiin

TWS Italia Spa RM-907676

Via nazionale Tiburtina 143 IT-00010 Italia

twsitaly.milan@trelleborg.com